Ofis Taşıma Planı Nasıl Hazırlanır?

Ofis taşırken envanter, ekip sorumluluğu, bilgi işlem, arşiv ve yeni yerleşim planını doğru oluşturun.

Taşıma sorumlusu belirleyin

Şirket içinde nakliyat firmasıyla iletişim kuracak tek bir koordinatör belirleyin. Departmanlardan bilgi toplayacak kişiler de önceden seçilmelidir.

Envanter çıkarın

Masa, sandalye, dolap, arşiv, bilgisayar ve ortak alan ekipmanlarını listeleyin. Taşınmayacak, yenilenecek veya imha edilecek ürünleri ayırın.

Yeni yerleşimi planlayın

Yeni ofisin kat ve oda planını hazırlayın. Her bölüm için bir kod belirleyin ve koli ile mobilyalarda aynı kodu kullanın.

Bilgi işlem planı yapın

Sunucu, ağ cihazı ve bilgisayarların kapatma, taşıma ve yeniden kurulum sırasını bilgi işlem ekibiyle oluşturun. Kritik verilerin yedeklerini alın.

Etaplı taşıma uygulayın

İşin tamamen durmaması gerekiyorsa departmanları aşamalı taşıyın. Önce altyapı ve temel mobilyaları, sonra ekipleri ve kişisel malzemeleri taşıyın.

Teslim kontrolü yapın

Yeni ofiste bölüm sorumluları koli ve ekipmanları kontrol etsin. Eksik veya yanlış odaya bırakılan ürünler aynı gün içinde kayıt altına alınsın.